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Registrierungs-Möglichkeiten von aussen
Neben der Eintragung oder des Imports von Adressen durch berechtigte Benutzer des Systems, kann für die Anmeldung von aussen (über An-/Abmeldeformular) zwischen den Methoden "Confirmed-Opt-In" und "Double-Opt-In" gewählt werden (siehe Formular-Einstellungen). Nachstehend werden die Unterschiede erklärt sowie die Vor- und Nachteile jeder Methode beleuchtet.
1. Confirmed-Opt-In-Verfahren
Beim "Confirmed Opt-In" erhält der Newsletter-Abonnent - nach Absenden des Anmeldeformulars - (und vor dem Zusenden des ersten Newsletters) eine schriftliche Bestätigung (eMail) des Betreibers mit einer sofortigen Kündigungsmöglichkeit (Link zum Abmeldeformular in eMail), in der er auf das soeben getätigte Abonnement hingewiesen wird.
Nachteile dieser Methode:
Eine eMail-Adresse kann von einem Dritten missbräuchlich in das Formular eingegeben werden, d.h. eine Anmeldung kann ohne Zustimmung des eMail-Adressen-Inhabers erfolgen, wenngleich dieser über die Eintragung informiert wird und sich beschweren bzw. sofort wieder abmelden kann.
Im schlimmsten Fall erfolgen zigfache Anmeldungen und Abmeldungen hintereinander mit der gleichen eMail-Adresse, was eine Flut von An- und Abmelde-eMails auslösen und zu erheblichem Ärger führen kann.
Damit man als Betreiber etwas im Missbrauchsfall in der Hand hat, wird der Zeitpunkt der Anmeldung sowie die IP-Adresse des Anmelders gespeichert und in der Adressverwaltung unter der Spalte “selbst” (für Selbstanmeldung) angezeigt. Bei manuell eingetragenen oder importierten Datensätzen erscheint "nein".
Der Vorteil dieser Methode liegt in der unkomplizierten Handhabung für potentielle Neuanmelder. Auch ein DAU (Dümmster anzunehmender User) kann so ´was :-)
2. Double-Opt-In-Verfahren
Wie beim Confirmed-Opt-In-Verfahren muss der Abonnent zuerst das Anmeldeformular ausfüllen und absenden. Dann aber wird dem "Abonnenten" nicht einfach eine Bestätigung in die eMail-Box gelegt, sondern er wird per eMail noch einmal ausdrücklich auf die Anmeldung hingewiesen. Erst wenn er dies aktiv bestätigt, indem er auf einen mitgesendeten Bestätigungs-Link klickt, landet er in der eMail-(Abonnenten-)-Datenbank und erhält eine Bestätigungsmeldung auf der Website.
Nachteile dieser Methode:
Es werden die faulen und schlampigen Interessenten auf der Strecke bleiben. Auch gehen die Anmelder verloren, die das Anmeldeverfahren nicht verstehen oder nicht nachvollziehen können (DAU). Solche Datensätze bleiben als Dateileichen bestehen und können eingesehen werden, um entweder gelöscht oder nachgearbeitet zu werden (persönliches Nachfassen beim Anmelder).
Vorteile dieser Methode:
Absolut sicher, d.h. fehlerhafte Eintragungen (z.B. Vertipper eMail-Adresse) und der Missbrauch sind quasi ausgeschlossen. Anmeldungen durch Dritte sind NICHT möglich (es geht max. EINE eMail an den neuen potentiellen Abonnenten - eine Abmeldung oder erneute Anmeldung ist bis zur Bestätigung durch den Empfänger ausgeschlossen). Auch von der rechtlichen Seite gibt es keine Bedenken, da eindeutig nachgewiesen werden kann, dass der Abonnent aktiv bestätigt hat (Zeitstempel liegt in der Datenbank und wird in der Adressverwaltung unter der Spalte "selbst" (für Selbstanmeldung) mit dazugehöriger IP-Adresse angezeigt. Bei manuell eingetragenen oder importierten Datensätzen erscheint "nein".
Feature-Hinweis:
Sie können die Registrierungsmöglichkeit zu obigen Verfahren grundsätzlich unter Autoresponder-Einstellungen deaktivieren/aktivieren sowie sämtliche eMails, die im Zusammenhang mit der Registrierung stehen (Begrüssungs-eMail, Abschieds-eMail, eMail mit Bestätigungslink im Double-Opt-In-Verfahren, Benachrichtigungen an den Admin), selbst formulieren. Wir haben bereits sinnvolle Texte vorgegeben, so dass Sie bequemerweise nur noch Ihre Signatur einfügen müssen. Die Texte können jedoch komplett überschrieben werden.
Dabei können Platzhalter für den Namen (zur persönlichen Ansprache), die eMail-Adresse, die Strasse, der Wohnort sowie die Gruppe verarbeitet werden. Alle automatisierten eMails können im HTML- oder Text-Modus versendet werden.
Ferner sind Ihnen auch beim An-/Abmeldeformular keine Grenzen gesetzt. Es ist anpassbar:
- welche Gruppe - wenn überhaupt - soll auswählbar sein bzw. angezeigt werden, Unterscheidung in interne und öffentliche Gruppen (siehe Gruppenverwaltung)
- Feldbezeichnungen und Länge
- Felder “Strasse” und “Ort” können optional abgefragt werden (auch als Pflichtfeld möglich)
- Schriftart und Grösse
- Schriftfarbe Formularfelder und Fehler- bzw. Erfolgsmeldungen
- Hintergrundfarbe (ansonsten transparent!)
- Abfrage Captcha-Sicherheitscode optional einblendbar
- Meldungen können überhalb oder unterhalb des Formulars angezeigt werden
- Alle Fehler- bzw. Erfolgsmeldungen können selbst formuliert werden. Dabei kann zur persönlichen Ansprache der Platzhalter (Variable) für den Namen und die eMail-Adresse eingefügt werden
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